Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: Gennaio 2025

Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

2. Dati Oggetto del Trattamento

L'organizzazione tratta i dati personali, identificativi (ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, partita IVA, email, numero di telefono) comunicati dall'utente in fase di registrazione al sito web o di iscrizione alla newsletter, o comunque acquisiti nell'ambito della fornitura dei servizi.

3. Finalità del Trattamento

A. Senza consenso esplicito (base giuridica legittima)

I dati personali possono essere trattati senza il consenso esplicito per le seguenti finalità:

• Consentire la registrazione al sito e la gestione dell'account utente
• Garantire il funzionamento del sito web
• Gestire le iscrizioni alla newsletter e le richieste di servizio
• Adempiere agli obblighi contrattuali e fiscali
• Adempiere agli obblighi previsti dalla legge
• Prevenire frodi e abusi nell'utilizzo del sito
• Esercitare i diritti del Titolare in sede giudiziaria

B. Con consenso specifico (finalità di marketing)

Previo consenso esplicito dell'utente, i dati potranno essere utilizzati per:

• Inviare newsletter e materiale promozionale via email riguardante i prodotti e servizi offerti
• I clienti già acquisiti potranno ricevere comunicazioni relative a servizi analoghi, salvo opposizione

4. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.

Il trattamento avviene sia su supporto cartaceo sia con strumenti elettronici e automatizzati.

Tempi di conservazione:

• Finalità di servizio: fino a 10 anni dal termine del rapporto
• Finalità di marketing: fino a 2 anni dalla raccolta del consenso

5. Accesso ai Dati

I dati personali possono essere resi accessibili, per le finalità sopra indicate, a:

• Dipendenti e collaboratori interni, in qualità di incaricati del trattamento
• Società del gruppo
• Soggetti terzi esterni (fornitori di servizi, istituti finanziari, professionisti) che agiscono in qualità di responsabili del trattamento

6. Comunicazione dei Dati

Senza il consenso esplicito dell'utente, i dati potranno essere comunicati a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie e a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. I dati non saranno oggetto di diffusione.

7. Trasferimento dei Dati

La conservazione dei dati avviene su server situati all'interno dell'Unione Europea (attualmente in Francia). I dati non saranno trasferiti al di fuori dell'Unione Europea. L'organizzazione si riserva il diritto di trasferire i dati all'interno dell'UE o in paesi terzi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

8. Natura del Conferimento

9. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli articoli 15-21 del GDPR, l'utente ha il diritto di:

• Ottenere conferma dell'esistenza dei propri dati e riceverne copia
• Conoscere l'origine, le finalità e la logica del trattamento
• Aggiornare, rettificare o integrare i dati
• Richiedere la cancellazione, l'anonimizzazione o il blocco dei dati trattati illecitamente
• Opporsi al trattamento per motivi legittimi
• Opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto
• Richiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati
• Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

10. Modalità di Esercizio dei Diritti

L'utente può esercitare i propri diritti contattando il Titolare del trattamento tramite:

• Raccomandata A/R: alla sede legale dell'azienda
• Email: privacy@onyxsystems.it
• PEC: onyxsystemssrl@legalmail.it

11. Minori

Il sito e i servizi sono rivolti esclusivamente a un pubblico adulto. L'organizzazione cancellerà tempestivamente qualsiasi dato di minori involontariamente raccolto, su richiesta.

12. Aggiornamenti della Policy

La presente Privacy Policy può essere soggetta a modifiche. Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina per essere aggiornati sulla versione più recente.